Trotse ondernemer schiet soms in eigen voet (praktijkgeval fiscale controle)
De heer Rotsvast dreef een groothandel in textiel in het westen van het land. Hij had zijn zaak opgebouwd tot een bedrijf met 15 personeelsleden en een omzet van enige miljoenen per jaar. Hij was goed voor zijn personeel. Want zo redeneerde hij: "wie goed doet, goed ontmoet" en "van je mensen moet je het hebben". Zo had hij een bedrijfskantine waarin het personeel dagelijks kon lunchen op kosten van de baas. Op een zeker moment ontving Rotsvast bericht van de belastingdienst. Zijn bedrijf kreeg controle voor de loonbelasting. De heer Rotsvast gaf keurig schriftelijk aan dat de controleur zijn werk kon verrichten op de bedrijfslocatie van de groothandel. De controleur arriveerde en trok er enige dagen voor uit om de (loon)administratie door te lichten. Gedurende de controle waren er wat kleine vragen die de heer Rotsvast keurig kon beantwoorden. Toen de controleur zijn werk gedaan had, waren er geen noemenswaardige correcties aan de orde gekomen. De heer Rotsvast, in zijn nopjes met de afloop, nodigde de controleur uit om samen zijn bedrijf te gaan bekijken. Bij de kantine aangekomen, vertelde Rotsvast trots dat zijn personeel hier dagelijks de lunch gebruikte op kosten van de zaak. Tevens legde hij de controleur uit waarom hij van mening was dat dit een goede investering was, die zichzelf gemakkelijk terugverdiende. Terloops bood hij de inspecteur ook een lunch aan, waarvoor deze vriendelijk bedankte. Na enige weken ontving Rotsvast het controlerapport met de bevindingen van de belastingdienst. Tot zijn stomme verbazing werd aan hem een naheffingsaanslag loonbelasting opgelegd van tienduizenden euro’s. De reden: hij had gratis maaltijden aan zijn personeel ter beschikking gesteld. De controleur berekende hiervoor per werkdag een fictief loon, dat alsnog belast werd. Tevens vermelde het controlerapport dat de bedrijfsvereniging (toen nog apart van de belastingdienst) was ingelicht en dat naheffing van premies werknemersverzekeringen zouden volgen. De heer Rotsvast bracht ons het controlerapport ter beoordeling. Helaas voor hem konden wij daarin geen fouten vinden.
Enige aandachtspunten bij belastingcontroles
- controles voor de omzetbelasting en loonheffingen geven een risico op (aanzienlijke) naheffingsbedragen;
- besteedt daar als ondernemer van te voren aandacht aan en overleg met uw accountant/adviseur;
- laat de uitvoering van de controle, indien dat mogelijk is, doen op de locatie van uw adviseur. Hij kan eventuele vragen beantwoorden, danwel die overleggen met de ondernemer;
- stel alle gevraagde informatie ter beschikking;
- geef geen informatie waar niet om verzocht is;
- doe als ondernemer de eindbespreking met de controleur altijd samen met uw accountant/adviseur;
- als daar vragen uitkomen die complex zijn, geef dan niet direct een antwoord. Maar kom daar later schriftelijk op terug (termijn waarbinnen kan afgesproken worden);
- geef het controlerapport tijdig aan uw accountant/adviseur, zodat hij daarop kan reageren als dat nodig is;
- geef de naheffingsaanslagen altijd aan uw accountant/adviseur ter controle op juistheid.
Meer informatie? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op.
