Haal meer uit uw administratie: benut data optimaal!

Haal meer uit uw administratie: benut data optimaal!
4 februari 2021 Janneke Kreijkes

Nu uw boekhouding veelal geautomatiseerd wordt gevoerd, wilt u uiteraard informatie uit uw boekhouding halen.

De meest opgevraagde informatie uit een administratie? Dat is welke facturen er nog openstaan van klanten en welke facturen nog betaald moeten worden. Daarnaast is de omzet per periode ook een veelbekeken gegeven. Dit alles is dan ook vrij eenvoudig uit de administratie uit te lezen.

Maar er kan zoveel meer!

Benut data optimaal

Wat dacht u van een periodieke omzetanalyse? Denk dan aan:

  • omzet per klant
  • omzet per land
  • de omzet per artikel
  • of een combinatie van deze informatie.

Het is zeer waardevol voor ondernemers om te focussen op bijvoorbeeld:

  • de top 10 klanten
  • of de bestverkochte artikelen.

Kunt u daarnaast ook nog de:

  • marge per klant
  • of per artikelen achterhalen.

Dan kunt u nog beter sturen op de belangrijke klanten of artikelen.

Of andersom. Bekijkt u juist eens:

  • wat de slechtst verkochte artikelen zijn.
  • Of achterhaal de oorzaak van kleinere marge’s.

Resultaten per project

De resultaten per project inzichtelijk krijgen, dat is vaak een probleem voor organisaties. Hoe houdt u de kosten en opbrengsten per project bij?

Als dit niet binnen uw huidige administratie kan, is het verstandig te onderzoeken of er software is die gekoppeld kan worden aan uw administratie.

Projectboekhouding

Een projectboekhouding kan vaak gekoppeld worden via andere software. Onlangs adviseerden wij een loonbedrijf in dit traject. Dit bedrijf werkt nu met Metacom software, een ERP pakket waarin per project de kosten en opbrengsten bijgehouden worden, gekoppeld aan de planning van het materieel en personeel.

Kosten en opbrengsten worden doorgeboekt naar de financiële administratie, waarna de benodigde informatie eruit te halen is.

Aan het denken gezet?

Benieuwd welke data u inzichten op kan leveren? Of weten hoe u bepaalde data helder in beeld brengt? Wij denken graag met u mee.