Heeft u personeel, dan heeft u ook te maken met een salarisadministratie, ofwel loonadministratie. Natuurlijk is het fijn om te besparen op tijd en kosten door uw salarisadministratie uit te besteden.
Maar daarnaast:
- geeft het u ook zekerheid dat u altijd voldoet aan wettelijke verplichtingen;
- profiteert u van de mogelijke fiscale voordelen;
- loopt u geen subsidies voor personeel mis.
Wat mag u verwachten bij het uitbesteden van uw salarisadministratie?
Als u uw salarisadministratie bij ons uitbesteedt, bent u verzekerd van een volledige service. Dat zijn enerzijds de praktische zaken, anderzijds zetten we een plus op uw salarisadministratie die u van een professionele adviseur mag verwachten.
Bij de praktische zaken kunt u denken aan het:
- Verzorgen van periodieke loonstroken en betaalbestanden;
- Verzorgen van aangiften loonheffingen;
- Verzorgen van pensioenaangiften;
- Claimen van afdrachtskortingen loonheffingen;
- Advies over en verzorgen van arbeidscontracten;
- Tijdig melding van contractverleningen;
- Advies over beloningen en kostenvergoedingen;
- Advies en begeleiden bij loonkostensubsidies;
- Het beantwoorden van vragen van uw werknemers;
- Begeleiden van controles Belastingdienst en uitvoeringsinstelling;
- Verzorgen van bezwaar- en beroepsschriften tegen naheffingen loonbelasting en premies.
Actuele kennis over kansen en wettelijke verplichtingen
Uw salarisadministratie moet voldoen aan wettelijke verplichtingen. Om een goede salarisadministratie te voeren, is actuele kennis een must. Denk aan kennis van fiscale wet- en regelgeving en cao’s, maar ook aan de privacywetgeving, AVG en bijvoorbeeld wetgeving omtrent pensioenen.
“Uw salarisadministratie moet foutloos zijn.
U hebt er bij ons geen omkijken naar.”
Dit is niet iets wat u zomaar even bijleert. Omdat de wetgeving steeds wijzigt, is dit voor menig ondernemer een hele uitdaging. Onze adviseurs houden hun kennis continu actueel zodat we u de zekerheid kunnen bieden dat u up-to-date bent.
NIRPA gecertificeerd personeel
Besteedt u de salarisadministratie aan ons uit, dan mag u breder advies van onze adviseurs verwachten.
Onze salarisadviseurs zijn NIRPA-gecertificeerd.
Het NIRPA staat voor kwaliteitsborging van salarisprofessionals. We geven advies over arbeidscontracten en minimumloon.
Regelmatig bespreken we met onze klanten of er nog steeds sprake is van de juiste contracten, lonen en vergoedingen. We kijken welke zaken u mogelijk slimmer in kunt richten en of u wel optimaal gebruikmaakt van zaken zoals de Werkkostenregeling.
Inzicht in salarisadministratie
Door te werken met een goed systeem, legt u de juiste basis voor het voeren van een goede salarisadministratie. Met veel van onze klanten werken wij samen in Exact online. Dit heeft meerdere voordelen:
- Salarisadministratie volledig uitbesteden, maar wel altijd inzicht.
- Volledig in de Cloud, altijd actueel
- Gebruiksvriendelijk
- Mogelijkheid om o.a. verlof en verzuim in dit systeem te verwerken.
- Medewerkers kunnen zelf in systeem verlof aanvragen en declaraties indienen
- Integraties met andere systemen mogelijk zoals personeelsplanning, boekhouding en urenregistratie.
Met het juiste pakket bespaart u tijd en voorkomt u fouten in de salarisadministratie.
Uitbesteden voordelig?
Uitbesteden is in veel gevallen voordeliger dan zelf doen. Denk aan licentiekosten, gebruik van software, gemiste subsidies en alle tijd die nodig is voor het bijhouden van actuele wet- en regelgeving.
“De salarisadministratie gaat verder
dan alleen het verwerken van uw loon.”
Maar ook verwerkingskosten van o.a. het draaien van salarisruns, opstellen van aangiften loonheffingen, het doorsturen van journaalposten naar de boekhouder en pensioenaangiften. Dat kan makkelijker, toch?
Uiteindelijk willen we allemaal hetzelfde: meer efficiency en tevreden personeel.
Bel ons voor een kennismaking
Weten of wij de juiste match zijn en voldoen aan uw wensen? Laten we eens vrijblijvend kennismaken. Bel: 038 – 38 54 933. Of stuur een e-mail met uw vraag naar salaris@zwolse-adviesgroep.nl.