Per 1 januari 2025 gelden nieuwe maximale vergoedingen voor verblijfskosten bij binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. De wijzigingen zijn gebaseerd op de CAO Rijk en hebben gevolgen voor werkgevers en werknemers.
Hogere vergoedingen voor dienstreizen
Werkgevers kunnen vanaf 2025 werknemers op dienstreis een hogere vergoeding geven voor verblijfskosten. Deze aanpassing geldt in beginsel voor ambtenaren maar is ook van toepassing op werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op zowel binnenlandse als buitenlandse dienstreis.
Nieuwe tarieven voor binnenlandse dienstreizen
De aanpassing is gebaseerd op de nieuwe tarieven in de CAO Rijk. Voor binnenlandse dienstreizen zijn de gericht vrijgestelde bedragen verhoogd. Zo kunnen werkgevers bijvoorbeeld maximaal € 6,27 vergoeden voor kleine uitgaven overdag en € 150,55 voor logieskosten. Voor maaltijden gelden eveneens nieuwe vergoedingen, zoals € 14,87 voor ontbijt en € 31,40 voor een avondmaaltijd.
Vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen
Bij buitenlandse dienstreizen is de maximale vergoeding afhankelijk van de bestemming. Voor elke stad en elk land is een specifiek tarief vastgesteld, zoals € 242 voor logies in Ottawa en € 588 in New York.
Daarnaast kunnen werkgevers voor buitenlandse overnachtingen zonder betaalbewijzen een vergoeding van € 11,34 toekennen voor maximaal vier nachten, hoewel deze niet gericht vrijgesteld is.
Fiscale regels en administratie
Werkgevers die boven deze maxima vergoeden, kunnen het bovenmatige deel aanwijzen als eindheffingsloon. Deze regeling biedt flexibiliteit, maar vereist nauwkeurige administratie en kennis van de CAO-regels.
Betere aansluiting bij stijgende kosten
De nieuwe vergoedingen zorgen voor een betere aansluiting bij de stijgende kosten van maaltijden en verblijf wereldwijd. Werknemers profiteren van hogere vergoedingen, terwijl werkgevers duidelijke richtlijnen hebben om hun fiscale verplichtingen na te komen.
Bron: CAO Rijk 202-2025